Règlement intérieur de l'Association COUBRON RANDO

Règlement intérieur

Article 1 : L’adhésion au Club Coubron Rando
  
La participation aux deux premières randonnées de prise de contact est libre. Ces deux premières sorties se font sous couvert de l’assurance personnelle du participant. Ensuite l’adhésion au Club est obligatoire. Elle est soumise à l’agrément de l’association.
L’adhésion comprend :
  • la licence F.F.R. (part licence + part assurance :assurance responsabilité civile et accidents corporels) dont le prix total est reversé à la FFRP
  • la cotisation à Coubron rando assurant le fonctionnement du club 
Elle est indivisible et couvre l’année sportive (de septembre à septembre).
Tout renouvellement de licence doit être fait dans le mois de septembre.
L’adhésion est effective après avoir fourni un certificat médical de moins de 3 mois attestant l’absence de contre-indication à la pratique de la randonnée.

Un nouveau certificat médical peut être redemandé en cours d’année si  besoin.
Pour un renouvellement de licence : CM valable 3 ans pour les moins de 70 ans
annuel à partir de 70 ans ou ayant 70 ans dans l’année en cours.    
 
Sauf autorisation expresse de l’adhérent, tous les renseignements portés par lui-même sur son bulletin d’adhésion ne seront jamais communiqués à quiconque à quelque titre que ce soit (sauf en cas de nécessité, à un membre du Bureau, dans un cadre unique de gestion ou d’organisation d’activités). Le signataire peut y avoir accès en application de l’article 27 de la loi du 6 janvier 1978 (Informatique et libertés).
L’adhérent s’engage à remplir le formulaire de renonciation à l’image.
Lors de son inscription ou du renouvellement annuel de l’inscription, l’adhérent atteste sur l’honneur :
  •  qu’il souscrit au présent règlement,
  •  qu’il est titulaire d’un permis de conduire valide ,que son véhicule est en parfait état d’usage et d’entretien,
  •  qu’il souscrit un contrat d’assurance pour le véhicule et que ce contrat couvre les personnes transportées,
  •  qu’il s’engage à déclarer immédiatement toute modification de sa situation
 
Article 2 :Le code du randonneur
 
Le randonneur doit être convenablement équipé par tous les temps :
  • chaussures de randonnées indispensables pour la pratique de cette activité assurant un bon maintien du pied et de la cheville
  • contre la pluie, cape ou parapluie
  • contre le froid, vêtements amples
  • contre le soleil, lunettes et couvre-chef
  • pour chaque sortie, le randonneur doit se munir impérativement d’une réserve de boissons et de nourriture adaptées à la température et à la durée de la randonnée,réserve mise dans un sac à dos.
Le randonneur doit se comporter en adulte responsable vis à vis du code de la route et respecter les instructions données par l’animateur randonnée et particulièrement celles relatives à la sécurité.
Le randonneur doit respecter l’environnement (rapporter ses déchets),ne pas cueillir des fleurs ou des plantes, ne pas déranger la faune.
 
Le randonneur doit signaler à l’animateur ses problèmes particuliers de santé.
 
Lors de chaque sortie, chaque randonneur doit avoir sur lui :sa licence FFRP, sa carte vitale,un document prouvant son identité, un peu d’argent de poche.
 
Article 3: Les frais de transport et d’assurance
 
Les frais sont déterminés pour chaque sortie en fonction du nombre de véhicules et répartis entre la totalité des passagers. Même principe pour le covoiturage pendant les séjours. Pour le covoiturage Coubron lieu du séjour, chaque conducteur agit à sa guise.
Les voitures ne sont pas prises en charge par notre assurance. Chacun doit traiter avec son assurance personnelle.
En cas d’accident automobile, de vol ou d’effraction, la victime ne pourra se retourner ni contre le Club, ni contre ses animateurs.
 
Article 4 : Les sorties
 
Les sorties se font en groupe, assistées d’un animateur bénévole du Club.
Le club ne saurait être responsable de ce qui pourrait advenir à tout adhérent abandonnant volontairement le groupe.
Les enfants mineurs participent aux sorties sous la responsabilité des adultes qui les amènent.
Pour des raisons de sécurité ou de morale, un comportement perturbateur ou à risques pourra entraîner l’exclusion temporaire ou définitive de l’adhérent.
Les membres du club s’engagent à respecter la réglementation en vigueur sur les lieux de randonnée (interdictions concernant les chiens, les feux, la flore, la faune, etc.).
Lors des séjours, Coubron Rando est assujetti aux règlements de l’immatriculation tourisme. Le Club propose des assurances facultatives annulation séjour.

 Les animateurs des sorties peuvent être amenés à modifier ou à supprimer les destinations ou les parcours programmés en raison de divers éléments imprévisibles.
 
Nous invitons les adhérents à participer aux manifestations organisées par le Club.
 
Article  5
Les chiens sont tolérés sous la responsabilité de leurs maîtres, et obligatoirement être tenus en laisse.
 
Article 6 : Conseil d’administration
L’association est dirigée par un conseil de membres élus pour trois ans par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles. Le CA élit son bureau
Un(e) président(e),et un(e) vice-président(e) organise, anime l’activité de l’association
Un(e) secrétaire assure tâches administratives,établit les comptes-rendus des réunions
Un(e) trésorière mène la gestion de l’association, tient la comptabilité, gère les licences
 
Article 7 : remboursement d’un animateur bénévole du club lors d’une reconnaissance

  • Reconnaissance d’une journée
le club rembourse l’animateur sur une base forfaitaire de 15 € par reconnaissance effectuée.
  • Reconnaissance d’une sortie de plusieurs jours
Dans le cas d’une sortie de plusieurs jours avec hébergement, les frais de reconnaissance comprendront, en plus des frais de route, l’équivalent pour 2 personnes, du prix de la 1/2pension de l’établissement où logeront les participants. Ces frais seront à partager entre les participants à la sortie organisée et le club.
  • Reconnaissance d’un séjour d’une semaine
Un budget prévisionnel sera soumis au   CA
 
Adopté par le bureau 28 juin 2016
 
Voté lors de l’AG du 14 octobre 2016
 
Adopté par le bureau le 19 Juin 1997. Voté par l’A.G. du 17 Juillet 1997.
REV 2 : Voté par l’A.G. du 4 Juin 1998
REV 4 : Voté par l’A.G. du 15 Juin 2001
REV 5 :  Voté par C.A. du 15 octobre 2003
REV 6 : voté par l’AG du 17 juin 2006
REV 7 : voté par  l’AG du 13 septembre 2008
REV 8 : voté par l'AG du 18 septembre 2009
REV 9 : voté par l’AG du 14 septembre 2012
REV 10 : voté par l’AG du 14 septembre 2016

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